ホクレンくみあい飼料株式会社（以下、弊社といいます）は、事業活動を行なっていく上で、個人情報の保護が重要な課題であると認識しています。このため、弊社は以下の方針を制定し全役職員等に周知徹底し、確実に実行いたします。
弊社は、弊社ホームページ（以下、サイトといいます）を利用になる方（以下、ユーザーといいます）の個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下、保護法といいます）、その他、個人情報に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
なお、個人情報とは、ユーザーの氏名、生年月日、連絡先、個人が特定できるメールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報のことをいいます。併せて、その情報だけでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
また、弊社は、特定個人情報を適正に取り扱うために、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法といいます）その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号法２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
弊社は、個人情報の取り扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、ユーザーご本人の同意を得た場合および法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的を超えて利用することはありません。
弊社は、取り扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員等および委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法が規定する、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめユーザーご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの個人情報を提供することがあります。
- ユーザー本人の同意に基づき利用し、もしくは提供するとき、または本人に提供するとき
- ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 法令により、開示または提供が許容されている場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務をすることに対し協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意があった場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
また、弊社は、番号法１９条各号により例外として扱われる場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
弊社は、保有個人データについて、法令に基づきユーザーご本人からの開示、訂正等に応じます。
なお、保有個人データとは、保護法が規定する、弊社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行なうことのできる権限を有する個人データをいいます。
弊社は、取り扱う個人情報につき、ユーザーご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
弊社は、取り扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。